• 联世展览
  • 国外物流展排期
  • 联世展览展台搭建
  • 复合材料展
  • 机器人展排期
你的位置:首页 > 展会常识 > 参展常识

联世展览告之你:出国参展必须知道的那些事儿

2016/12/9

联世展览了解到,咱们客户开发市场的一大渠道就是海外展会,但是我们如何选择展会,准备展会,展会中与客户洽谈,回来后分析与跟进客户?都成了困扰着外贸人的难题。现在请听联世展览小编为您娓娓道来,一些您可能不知道的事~


可咨询联世展览,您适合选择哪此展会:


一个好的选择往往可以带来超出预期的回报,高的价格,多的数量,新的客户,优的广告。


1、行业标杆性展会:每个行业都会有标杆性的国际展会,你不用去刻意的查,广告电话和邮件都会疲劳轰炸你。


2、企业小语种优势:如果你们的公司招有小语种的人才,那一定要了解有没有地方性展会。因为小语种的询盘和开发都有一定有难度,与其坐以待毙不如主动出击。比如,俄语、葡语、阿拉伯语等等。


3、专业性展会:比如我们是做医疗产品的,但是行业类别中还会分有小类,我们是专注于骨科产品的,那就会有骨科的专业性展会,虽然人流量比不上大展会,但是针对性特别强,不会来一个客户就问:what's that, for surgical, or ...?然后大多数时间都是在展会上面“扫盲”。


4、地方性政府有补助的展会:很多小公司考虑到的经济因素,一直裹足不前。其实,当一个“有心人”每年地方政府都会有一些补助的政策,我们花点小钱,何乐不为呢?


准备参展了,后续联世展览会全程为您服务:


我不建议大家去一个公司没有任何客户基础的国家,或是一无所知的国家参展。很多人认为这样可以去填补空白市场,我觉得如果不是展会能去的都去过了,就不要花一样的钱,去得到相对少的回报。最起码是要了解市场后再出发,不然可以先试着走展一次。展会不是拓荒,是去收获的。


通过联世展览订好展位后:


1、确认展会目标:是以开发新客户为主,还是维护一些老客户为主。是否需要提前或是拖后行程,顺道拜访客户?


2、价格和市场开发的讨论:这个市场公司准备主推哪些产品,报价是多少,经销商和终端的价格区间,运费的基本核算,MOQ,等等。不要在展会上看心情报价,也不要等市场做坏了再想去调整,我们总是先多虑一点比较好。


3、搜集所有参展国家或是附件国家的客户信息,分为“已成交持续中”“已成交无后续“未成交有发PI”“未成交有回复”“未成交无回复”,区别为特别重要,比较重要,一般,不太重要为划分标准进行”邀请函“发送。


4、准备挂画,彩页,样品:一些消耗品袋子,彩页,赠品等等是随货可以一起发出去,大家最好提前三个月准备活动事宜,因为要给报关和清关留足时间,具体操作可以按我们联世展览提供的大会指定国际展品运输商的要求,每个国家情况不同,他们比较有经验。名片建议随身带,因为不太重。


5、自由行OR跟团:如果大家要跟展团,那没有什么好特别多说的,大家只要跟着他们的指示就OK了,联世展览服务从您的:摊位确认到展台搭建及展览品运输和商务签证培训,公司一条龙的专业服务理念,打造展览服务行业第一品牌!全程让您省心省力。如果是自由行的话就会是五大大主要问题:签证;机票;酒店;交通;餐饮。



6、出发前的最后检查:


1)记录来访客户名单并且留有他们的手机。


2)在国外可以畅通的手机及号码邮件发给客户。


3)展会地址,展位确认书。


4)机票、酒店行程单,护照签证及其复印件。


5)产品认证复印件与说明书。


6)名片,订书机,计算机,电脑等必备办公用品。


7)正装,备2套左右吧,毕竟有下雨或弄脏的风险在。


8)产品与常用口语的突击,老业员就不用啦。


9)展会赠品,如果公司没有预算自己也可以准备一点,都是一些不值钱的小东西,往往客户很开心的。


终于到了正式参展的时候了,联世展览全程贴心服务:


1、准时到达展馆,不迟到,不早退(哪怕展会冷清);好的仪容仪表和精神状态,


2、流利的交流和准确的对答:很多业务员在展会上的沟通给客户的回复总是模棱两可,或是看到老外有点战战兢兢,让人想和你买东西的信心也随着你的不自信而犹豫不决了。我们知道经验可以锻炼一个业务员,但如果真的是第一次展会,又有点心里障碍,不如对着镜子对练练吧,自信的业务员最美,最有说服力,最Lucky了。


3、负责的记录:所有的来访客户都一一记录,能多完善就多完善,好记性没用的,建议大家可以多多和客户合照,不然,以我的失败经验,第二年再看名片完全不记得谁是谁,客户来问还记得他吗?报不出名字,或是一脑袋的空白,真想撞展柜!


4、及时的回复:不是你开展会,晚上就是休息的,客户说要的报价表,产品的详细信息什么,当天晚上都要回复好,哪怕客户没有说今天晚上发给他。就是多劳多得的问题。


5、报价的条理性,不要经销商的价格如果是150多,就直接报150,给自己留点余地,也满足客户砍价后的成就感呀!


6、注意礼节,还有一些打招呼的简单语言,拉近关系。


7、不要除了生意,没有生活,可以和客户在展会不忙的时候聊聊天,聊聊当地的吃,喝,玩,介绍介绍中国。生意都是谈出来的。


展会结束后, 联世展览教您可以怎么处理


1、适当的可以拜访一下客户。


2、回国后的一个星期,是“黄金一周”非常的重要,大家要做到客户的归类,划分,联系。


3、重点客户,重点跟进,要制作对口的报价表(按照洽谈的条件),对口的产品推荐,而且不是一大本彩页发出来让客户自己找,人性化的联系,不是早上9点的邮箱就是最努力的邮件,而是对方早上9点收到的邮件,是最努力的邮件。


4、渺无音讯的客户电话联系,最好可以加上客户的在线聊天工具。


5、一个月后,做一个统计图和分析表来分析展会,写一份展后心得,哪怕是给自己看的。